Convocatoria: Asistente Contable Administrativo

Conservation Strategy Fund (CSF) promueve la conservación de ecosistemas naturales y el bienestar de las comunidades mediante estrategias basadas en la economía. A través de nuestros cursos de capacitación, investigaciones y sólida experiencia, fomentamos un desarrollo inteligente, cuantificando los beneficios de la naturaleza y creando incentivos duraderos para su conservación.

Con más de 25 años trabajando en este propósito, actualmente buscamos incorporar un Asistente de Administración y Finanzas para fortalecer el equipo de la oficina de CSF en Bolivia.

1. Objetivo del puesto:

Brindar apoyo técnico y operativo en los procesos contables y administrativos de la organización, asegurando el registro oportuno, preciso y ordenado de las operaciones financieras, así como el adecuado control documental y administrativo. El/la Asistente Contable Administrativo/a contribuirá al cumplimiento de la normativa legal vigente, los procedimientos internos y los requerimientos de los donantes, promoviendo una gestión transparente, eficiente y responsable de los recursos institucionales.

2. Sede del puesto

Ciudad de La Paz, Bolivia

3. Principales funciones y responsabilidades

El/la Asistente Contable Administrativo/a tendrá a su cargo, entre otras, las siguientes funciones:

a) Gestión contable y financiera

• Registrar y actualizar oportunamente la información contable y administrativa, asegurando la correcta organización de los respaldos físicos y digitales.
• Apoyar en el llenado y control del Libro de Compras IVA, conforme a la normativa tributaria vigente.
• Realizar el descargo, control y archivo de los gastos de Caja Chica, verificando la consistencia de la documentación de respaldo.
• Apoyar en conciliaciones básicas de cuentas (caja chica, anticipos y cuentas bancarias), bajo supervisión del área financiera.
• Apoyar en la preparación, organización y provisión de información para auditorías internas, externas y requerimientos de donantes.

b) Gestión administrativa y de personal

• Gestionar las altas y bajas de personal ante la Gestora Pública, de acuerdo con la normativa laboral y de seguridad social vigente.
• Reportar oportunamente las altas y bajas de personal a la Caja Petrolera de Salud (CPS), asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Apoyar en la elaboración y control de contratos de personal (staff y consultores/as), utilizando los formatos institucionales establecidos.
• Realizar el seguimiento a los vencimientos contractuales y a la entrega de productos de consultores/as, para la habilitación de pagos.
• Mantener actualizados los archivos administrativos y de personal, resguardando la confidencialidad de la información.

c) Compras, logística y proveedores

• Apoyar en los procesos de compras y contrataciones, incluyendo la solicitud, comparación y archivo de cotizaciones, conforme a los procedimientos internos y a los requerimientos de los donantes.
• Apoyar en la elaboración de solicitudes de pago, órdenes de compra u otros documentos administrativos relacionados.
• Brindar apoyo logístico en eventos institucionales, incluyendo la compra de pasajes, cotización y reserva de salones y hoteles, y adquisición de materiales.
• Registrar y mantener actualizada la base de datos de proveedores, verificando la documentación fiscal correspondiente.

d) Inventarios y activos

• Actualizar y administrar el registro de inventarios de activos fijos y materiales.
• Realizar el seguimiento al mantenimiento, control y correcta asignación de los bienes institucionales.

e) Otras funciones

• Gestionar la correspondencia institucional (recepción, registro, distribución y archivo).
• Registrar y actualizar información en los sistemas contables y administrativos de la organización.
• Realizar otras funciones afines al cargo, asignadas por la Coordinación Administrativa y Financiera, de acuerdo con las necesidades institucionales.

4. Perfil requerido

El/la postulante deberá cumplir con el siguiente perfil mínimo:

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines.
• Conocimiento de la legislación laboral y tributaria vigente en Bolivia.
• Conocimiento y/o experiencia en la gestión administrativa y financiera de proyectos con financiamiento externo.
• Capacidad de organización, atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.
• Habilidades para el trabajo en equipo, cumplimiento de plazos y coordinación interinstitucional.

5. Postulación

Las personas interesadas deberán enviar la siguiente documentación:

• Carta de manifestación de interés.
• Pretensión salarial.
• Hoja de vida actualizada.

La documentación deberá ser remitida hasta el 29 de diciembre de 2025 al siguiente correo electrónico: andes@conservation-strategy.org

Nota: La hoja de vida deberá tener una extensión máxima de tres (3) páginas. Las postulaciones que no cumplan con este requisito no serán consideradas.