LA FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN (AeA), ONG de origen español que lucha contra la pobreza y la desigualdad, e impulsa la dignidad y la solidaridad para la construcción de un mundo justo, busca incorporar a su equipo de trabajo un(a):

ENCARGADO/A DE MENSAJERIA Y LIMPIEZA
La Paz, Bolivia

Objetivo de la posición:

Efectuar labores de mensajería y trámites administrativos ante distintas instancias públicas y privadas, despacho de paquetes y documentos, manteniendo total discrecionalidad y confidencialidad de la información y realizar actividades de orden, limpieza, mantenimiento, conservación de los ambientes y mobiliarios para mantener en óptimas condiciones las instalaciones de la oficina, en estrecha coordinación con el/la Asistente Administrativo(a) de AeA.

Principales responsabilidades:

MENSAJERIA Y LOGISTICA

• Entrega de correspondencia a instituciones públicas y privadas.
• Despacho de paquetes y documentos en la Terminal de Buses.
• Cobro de cheques y otros trámites bancarios.
• Pago de servicios.
• Pago de aportes mensuales y otros trámites (Caja de Salud y GESTORA)
• Pago de retenciones.
• Apoyo en el control y ordenamiento del archivo de documentos.
• Apoyo en ordenamiento de suministros de oficina (misceláneos, papelería y útiles)
• Recepción y control de insumos de cafetería y limpieza.
• Apoyo en compras y cotizaciones durante el proceso de adquisición de bienes y servicios.
• Apoyo logístico en diferentes eventos y en actividades específicas cuando sea requerido.
• Apoyo en impresión/ fotocopiado de documentos que le sean requeridos.
• Compra de material, insumos y suministros.
• Atención a las personas que visitan la Fundación.
• Manejar confidencialmente la información y documentación que se procesa en la Institución,
• Cumplir con las normas y procedimientos relacionados con su trabajo.
• Otras funciones que le sean asignadas.

LIMPIEZA

• Limpieza, desempolvado y aspirado de todos los ambientes, muebles y equipos informáticos.
• Limpieza de puertas, enchapados de madera, divisiones de oficinas, persianas, ventanas y cortinas.
• Limpieza de baños con métodos contundentes de desinfección y desodorizado, manteniendo la salubridad de los sanitarios y el buen aspecto de todas las instalaciones,
• Limpieza de la cocina (vajilla, hervidores, refrigerador y otros de uso diario).
• Desinfectar griferías y sanitarios.
• Recojo de basura en bolsas de polietileno.
• Una vez al mes limpieza profunda de todos los ambientes.
• Al menos una vez a la semana encerado de pisos de las oficinas, y desmanchado de paredes cuando se requiera.
• Informar a administración de AeA sobre algún desperfecto detectado en los ambientes, equipos, mobiliario u otros.

Las personas interesadas podrán acceder a los Términos de Referencia y registrar su candidatura adjuntando su hoja de vida, carta de presentación y su pretensión salarial ingresando al siguiente link: https://empleoayudaenaccion.talentclue.com/es/node/121612563/12623479, hasta el día 31 de diciembre de 2025.