Convocatoria

La Asociación Civil Armonía invita a profesionales interesados/as a postular al cargo de Responsable de Oficina Regional - Cochabamba. Buscamos una persona proactiva, organizada y con alto sentido de responsabilidad para apoyar en la gestión administrativa, logística y operativa de la regional.

Responsable de Oficina Regional
(Cochabamba)

Brindar apoyo administrativo y logístico a la regional de Cochabamba, asegurando el adecuado manejo de documentación, activos, recursos, procedimientos administrativos y necesidades operativas del equipo.

Requisitos:

1. Formación en Administración, Contaduría, Ingeniería Comercial o ramas afines.
2. Experiencia mínima de 1 a 2 años en administración, recursos humanos y/o logística.
3. Conocimiento en Manejo de Activos, Rendiciones y Caja Chica.
4. Competencias en organización, responsabilidad, comunicación y atención al detalle.
5. Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
6. Disponibilidad desde febrero de 2026 con contrato de planta.

Funciones:

1. Realizar el seguimiento a la firma y archivo de los libros de asistencia del personal.
2. Gestionar trámites ante la Caja de Salud (CPS) relacionados con altas, bajas, reposos y otros requerimientos.
3. Realizar el visado de finiquitos y apoyar en procesos administrativos laborales ante el Ministerio de Trabajo y otras instancias.
4. Llevar el control, registro, movimiento y mantenimiento de activos, equipos y herramientas, incluyendo vehículos, drones, cámaras y otros.
5. Supervisar y velar por la limpieza, orden y mantenimiento de la oficina.
6. Administrar la caja chica, asegurando su uso adecuado, registro y rendición oportuna.
7. Verificar y promover el uso adecuado de la infraestructura y recursos institucionales.
8. Consolidar los respaldos físicos de rendiciones de gastos de todo el equipo de la regional para su envío a la central en Santa Cruz.
9. Coordinar y ejecutar acciones de logística para actividades, compras, viajes, eventos y operaciones del proyecto.
10. Realizar la revisión periódica, control de mantenimiento, recarga y correcta ubicación de los extintores, velando por el cumplimiento de normas básicas de seguridad.
11. Apoyar en otras tareas administrativas asignadas.

Los (as) interesados deberán enviar vía electrónica al correo empleo@armonia-bo.org con el asunto “Responsable de Oficina Regional” con un plazo máximo hasta el domingo 11 de enero, incluyendo los siguientes requisitos:

1. En la carta de postulación, manifieste su interés en participar en el proceso y describa su experiencia en cargos similares, si corresponde. La carta debe incluir su número de teléfono celular, dirección de correo electrónico y referencias laborales de sus tres últimos empleos. La extensión máxima es de una página.


2. Curriculum Vitae no documentado de dos páginas en pdf.

Solo los postulantes preseleccionados serán contactados hasta el viernes 30 de enero de 2025.

Para más información sobre Armonía por favor visite: www.armoniabolivia.org