Redesma Boletin

La FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN (AeA), ONG de origen español que lucha contra la pobreza y la desigualdad, e impulsa la dignidad y la solidaridad para la construcción de un mundo justo, requiere incorporar un(a) Asistente Financiero(a) Administrativo(a) Regional.

El/la Asistente Financiero(a) Administrativo(a) realiza procesos de soporte administrativos, contables, financieros, logísticos y presupuestarios con el fin de apoyar a la administración y ejecución de recursos de Fondos Regulares y Fondos Cofinanciados de Ayuda en Acción en la Región de los Valles para el eficiente cumplimiento de las etapas de implementación y seguimiento de los programas y proyectos.

Asegurar que las actividades y el personal de la región cuente con el soporte administrativo - financiero y los servicios requeridos según la planificación.
Realizar la administración financiera contable de Fondos Regulares y Fondos Cofinanciados con calidad y oportunamente según las normas institucionales, nacionales y de los financiadores.
Elaborar los reportes de altas, bajas y mantenimiento de activos en coordinación con Servicios Generales y el Contador General de la oficina nacional.
Apoyar en la entrega de información de las auditorías internas y externas de todas las fuentes de financiación y coordinar con el/la Coordinador/a de Gestión Financiera la participación y documentación a aportar en auditorias de proyectos.
Revisar las rendiciones de gastos del personal de la región, entregar documentación completa y apoyar al contador general en el mantenimiento y actualización del archivo contable.
Apoyar en la planificación y gestión de reportaje de ejecución presupuestaria de las regiones a su cargo garantizando el cumplimiento de obligaciones sociales y tributarias.
Revisar, documentar y archivar los procesos de gestión de cada de las regiones a su cargo.
Apoyar en el control y análisis presupuestario y brindar información requerida por el Coordinador Regional y Coordinador de Gestión Financiera
Ejecutar la gestión administrativa de las regiones a su cargo, gestión de reservas de viajes y hospedajes de visitantes de la organización; apoyar la gestión de mantenimiento de equipos informáticos, software y hardware
Elaborar los procesos de adquisiciones, administrativos y logísticos de las regiones a su cargo
Elaborar, administrar y actualizar las bases de datos de proveedores y costes unitarios en coordinación con Servicios Generales
Controlar la ejecución presupuestaria dentro de los parámetros definidos por la organización e informar si se presentaran, desviaciones sobre la planificación inicial y proponer medidas correctivas, juntamente con el técnico responsable del proyecto.
Elaborar informes financieros mensuales y a requerimiento según los formatos y las normas establecidas por el financiador y por Ayuda en Acción
Realizar viajes, en base a la planificación, a la Región de los Valles (Chuquisaca, Potosí, Valles Inter Andinas) para el seguimiento y control financiero – presupuestario
Realizar las Auditorías de Riesgo Fondos Regulares y Pre – Auditorías de los Co – Financiados en la Región de los Valles.
Apoyar en las actividades administrativas financieras, contables, presupuestarias y otros relacionados con el Coordinador de Gestión Financiera.
Contabilizar registros de la región según la delegación del Contador Nacional.

Los interesados deberán ingresar al link: https://bit.ly/3iFos98 para el registro de su candidatura hasta el día 15 de octubre de 2021.

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