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REDESMA, Boletín 18-115 EXTRA XI: 9 de Septiembre de 2024
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LA FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN (AeA), ONG de origen español que lucha contra la pobreza y la desigualdad, e impulsa la dignidad y la solidaridad para la construcción de un mundo justo, busca incorporar a su equipo de trabajo un(a):

ASISTENTE FINANCIERO(A) ADMINISTRATIVO(A)
REGIONAL CHACO

Objetivo de la posición:
El/la Asistente Financiero(a) Administrativo(a) realiza procesos de soporte administrativos, financieros, logísticos y presupuestarios con el fin de apoyar a la administración y ejecución de recursos de Fondos Regulares y Fondos Cofinanciados de Ayuda en Acción en la Región correspondiente para el eficiente cumplimiento de las etapas de implementación y seguimiento de los programas y proyectos.
 
Principales responsabilidades:
  • Asegurar que las actividades y el personal de la región cuente con el soporte administrativo - financiero y los servicios requeridos según la planificación.
  • Apoyar en la planificación y gestión de reportaje de ejecución presupuestaria de las regiones a su cargo garantizando el cumplimiento de obligaciones sociales y tributarias.
  • Analizar y hacer seguimiento, conjuntamente con el Coordinador territorial, de la ejecución presupuestaria dentro de los parámetros definidos por la organización e informar si se presentaran, desviaciones sobre la planificación inicial y proponer medidas correctivas, juntamente con el técnico responsable del proyecto
  • Elaborar informes financieros mensuales y a requerimiento según los formatos y las normas establecidas por el financiador y por Ayuda en Acción tanto para fondos regulares como para fondos cofinanciados de ejecución directa y co-ejecución.
  • Apoyar en la entrega de información de las auditorías internas y externas de todas las fuentes de financiación y coordinar con el/la Coordinador/a de Gestión Financiera la participación y documentación a aportar en auditorias de proyectos
  • Realizar la administración financiera contable de Fondos Regulares y Fondos Cofinanciados con calidad y oportunamente según las normas institucionales, nacionales y de los financiadores.
  • Ejecutar la gestión logística de las regiones a su cargo, gestión de reservas de viajes y hospedajes de visitantes de la organización; gestión de mantenimiento de equipos informáticos, software y hardware, mantenimiento de vehículos, pago de servicios básicos.
  • Elaborar los reportes de altas, bajas y mantenimiento de activos en coordinación con Servicios Generales y el Contador General de la oficina nacional.
  • Mantener los archivos físicos y digitales correspondientes a los procesos de gestión de cada de las regiones a su cargo, en coordinación con el Coordinador de Soporte de la Oficina Nacional.
  • Elaborar, dar seguimiento y actualizar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de su región con base a la Planificación operativa y la ejecución técnica.
  • Revisar las rendiciones de gastos del personal de la región, entregar documentación completa y apoyar al contador general en el mantenimiento y actualización del archivo contable.
  • Elaborar los procesos de adquisiciones, administrativos y logísticos de las regiones a su cargo
  • Elaborar, administrar y actualizar las bases de datos de proveedores y costes unitarios en coordinación con Servicios Generales
  • Realizar viajes, en base a la planificación, para el seguimiento y control financiero – presupuestario
  • Realizar las Auditorías de Riesgo Fondos Regulares y Pre – Auditorías de los Co – Financiados de los socios locales en la región a su cargo.
  • Apoyar en las actividades administrativas financieras, contables, presupuestarias y otros relacionados con el Coordinador de Gestión Financiera/.
Conocimientos y experiencia:
Conocimientos
  • Conocimiento de la legislación laboral y tributaria vigente.
  • Deseable conocimiento financiero de proyectos con financiamientos de la cooperación internacional u otras entidades externas.
Experiencia
  • Experiencia mínima de 3 años previas de trabajo con organizaciones de cooperación internacionales
  • Experiencia mínima de 5 años previas de trabajo en roles similares.
Idiomas:
  • Imprescindible: Español: A1-A2: Básico, B1: Intermedio, B2: Medio, C1: Avanzado, C2: Profesional, Nativo.
  • Muy valorable: Idioma local: A1-A2: Básico, B1: Intermedio, B2: Medio, C1: Avanzado, C2: Profesional, Nativo.
Otros requerimientos:
  • Manejo de programas de computación en entorno Windows, Office e Internet, especialmente Excel avanzado
  • SAP (deseable) u otros sistemas informáticos
Habilidades y competencias:
  • Trabajo en equipo y desarrollo
  • Soluciona problemas e Innovación
  • Comunicación
  • Orientación a resultados
  • Iniciativa y toma de decisiones
Condiciones de la oferta:
  • Incorporación: Inmediata
  • Duración del contrato: Indefinido
  • Jornada: Completa (40hrs semanales) 
  • Centro de Trabajo:  Villa Montes – Tarija (de ahí se moviliza a territorios de cobertura) 
  • Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
Las personas interesadas, deberán enviar su hoja de vida, carta de presentación y su pretensión salarial ingresando al siguiente link: https://empleoayudaenaccion, hasta el miercoles 18 de septiembre de 2024.

REDESMA es una iniciativa de CEBEM, la emisión de un boletín EXTRA es un servicio que REDESMA ofrece y que solamente se encarga de difundir la información que nos hacen llegar nuestros ocasionales clientes, REDESMA ofrece este servicio a todo público que esté interesado en difundir algo específico y en extenso, para mayor información: redesma@cebem.org