LA FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN (AeA), ONG de origen español que lucha contra la pobreza y la desigualdad, e impulsa la dignidad y la solidaridad para la construcción de un mundo justo, busca incorporar a su equipo de trabajo un(a):

ASISTENTE FINANCIERO/A ADMINISTRATIVO/A
(Proyecto AAGIL) - La Paz, Bolivia

Objetivo de la posición:

El/la Asistente Financiero(a) Administrativo(a) realiza procesos de soporte administrativos, financieros, logísticos y presupuestarios con el fin de apoyar a la administración y ejecución de recursos de Fondos Cofinanciados de Ayuda en Acción por la Unión Europea correspondiente para el eficiente cumplimiento de las etapas de implementación y seguimiento del proyecto

Principales responsabilidades:

• Asegurar que las actividades y el personal del proyecto cuenten con el soporte administrativo - financiero y los servicios requeridos según la planificación
• Apoyar en la planificación y gestión de reportaje de ejecución presupuestaria del SOLICITANTE y CO-SOLICITANTES a su cargo garantizando el cumplimiento de obligaciones sociales y tributarias.
• Analizar y hacer seguimiento, conjuntamente con la Coordinación del Proyecto, de la ejecución presupuestaria dentro de los parámetros definidos por la organización e informar si se presentaran, desviaciones sobre la planificación inicial y proponer medidas correctivas, juntamente con los CO-SOLICITANTES del proyecto.
• Elaborar informes financieros mensuales y a requerimiento según los formatos y las normas establecidas por la AUTORIDAD CONTRATANTE y por Ayuda en Acción para fondos cofinanciados de ejecución directa y co-ejecución de CO-SOLICITANTES y ejecutores de Ayuda a Terceros.
• Apoyar en la entrega de información de las auditorías internas y externas de todas las fuentes de financiación y coordinar con el/la Coordinador/a de Gestión Financiera la participación y documentación a aportar en auditorias de proyectos.
• Realizar la administración financiera de Fondos Cofinanciados con calidad y oportunamente según las normas institucionales, nacionales y de los financiadores.
• Ejecutar la gestión logística de las acciones a su cargo, gestión de reservas de viajes y hospedajes de visitantes de la organización; gestión de mantenimiento de equipos informáticos, software y hardware, mantenimiento de vehículos, pago de servicios básicos en el marco del proyecto.
• Elaborar los reportes de altas, bajas y mantenimiento de activos en coordinación con la Coordinación de Soporte de la oficina nacional.
• Mantener los archivos físicos y digitales correspondientes a los procesos del proyecto, en coordinación con el Coordinador de Soporte de la Oficina Nacional.
• Elaborar, dar seguimiento y actualizar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del proyecto con base a la Planificación operativa y la ejecución técnica.
• Revisar las rendiciones de gastos del personal del Proyecto, entregar documentación completa y apoyar al contador general en el mantenimiento y actualización del archivo contable.
• Elaborar los procesos de adquisiciones, administrativos y logísticos del proyecto.
• Elaborar, administrar y actualizar las bases de datos de proveedores y costes unitarios en coordinación con la Coordinación de Soporte de la organización.
• Realizar viajes, en base a la planificación para el seguimiento y control financiero – presupuestario.
• Realizar las Auditorías de Riesgo de los socios que forman parte del consorcio que implementan el proyecto asegurando que se cuente con todos los documentos de respaldo y se cumplan las normas del financiador.
• Dar asesoramiento a los responsables financieros de los miembros del consorcio que forman parte de la ejecución del proyecto y a las organizaciones ejecutoras de fondos de Ayuda a Terceros.
• Registrar la información financiera y los documentos de respaldo en el sistema del financiador.
• Cumplir con otras tareas que se le asignen en el marco de la gestión administrativa y financiera del proyecto.

Conocimientos y experiencia:

Conocimientos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Economía, Administración de Empresas o ramas afines.
• Conocimiento de la legislación laboral y tributaria vigente.
• Conocimiento financiero de proyectos con financiamientos de la Unión Europea (excluyente).

Experiencia:

• Experiencia mínima de 3 años previas de trabajo con proyectos con financiamientos de la Unión Europea.
• Experiencia mínima de 5 años previas de trabajo en roles similares de cooperación internacional.

Idiomas:

• Imprescindible: Español: C1: Avanzado,
• Muy valorable: Idioma local: A1-A2: Básico,

Movilidad Geográfica:

• Nacional

Otros requerimientos:

• Manejo de programas de computación en entorno Windows, Office e Internet, especialmente Excel avanzado
• SAP (deseable) u otros sistemas informáticos financieros

Habilidades y competencias:

• Trabajo en equipo y desarrollo
• Soluciona problemas e Innovación
• Comunicación
• Orientación a resultados
• Iniciativa y toma de decisiones

Condiciones de la oferta:

• Incorporación: Inmediata
• Tipo de contrato: A plazo fijo
• Duración del contrato: 20 meses.
• Jornada: Completa (40hrs semanales)
• Centro de Trabajo: La Paz (de ahí se moviliza a territorios de cobertura)
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.

Las y los profesionales interesados podrán acceder a los Términos de Referencia y registrar su candidatura adjuntando su hoja de vida, carta de presentación y su pretensión salarial ingresando al siguiente link: https://empleoayudaenaccion.talentclue.com/es/node/120568176/12623479, hasta el día 07 de noviembre de 2025.