• Asegurar que las actividades y el personal del proyecto cuenten con el soporte administrativo - financiero y los servicios requeridos según la planificación.
• Apoyar en la planificación y gestión de reportaje de ejecución presupuestaria del SOLICITANTE y CO-SOLICITANTES a su cargo garantizando el cumplimiento de obligaciones sociales y tributarias.
• Analizar y hacer seguimiento, conjuntamente con la Coordinación del Proyecto, de la ejecución presupuestaria dentro de los parámetros definidos por la organización e informar si se presentaran, desviaciones sobre la planificación inicial y proponer medidas correctivas, juntamente con los CO-SOLICITANTES del proyecto.
• Elaborar informes financieros mensuales y a requerimiento según los formatos y las normas establecidas por la AUTORIDAD CONTRATANTE y por Ayuda en Acción tanto para fondos regulares como para fondos cofinanciados de ejecución directa y co-ejecución de CO-SOLICITANTES.
• Apoyar en la entrega de información de las auditorías internas y externas de todas las fuentes de financiación y coordinar con el/la Coordinador/a de Gestión Financiera la participación y documentación a aportar en auditorias de proyectos.
• Realizar la administración financiera de Fondos Regulares y Fondos Cofinanciados con calidad y oportunamente según las normas institucionales, nacionales y de los financiadores.
• Ejecutar la gestión logística de las acciones a su cargo, gestión de reservas de viajes y hospedajes de visitantes de la organización; gestión de mantenimiento de equipos informáticos, software y hardware, mantenimiento de vehículos, pago de servicios básicos en el marco del proyecto.
• Elaborar los reportes de altas, bajas y mantenimiento de activos en coordinación con la Coordinación de Soporte de la oficina nacional.
• Mantener los archivos físicos y digitales correspondientes a los procesos del proyecto, en coordinación con el Coordinador de Soporte de la Oficina Nacional.
• Elaborar, dar seguimiento y actualizar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del proyecto con base a la Planificación operativa y la ejecución técnica.
• Revisar las rendiciones de gastos del personal del Proyecto, entregar documentación completa y apoyar al contador general en el mantenimiento y actualización del archivo contable.
• Elaborar los procesos de adquisiciones, administrativos y logísticos del proyecto.
• Elaborar, administrar y actualizar las bases de datos de proveedores y costes unitarios en coordinación con la Coordinación de Soporte de la organización.
• Realizar viajes, en base a la planificación, a la Región de los Valles (Chuquisaca, Potosí, Valles Inter Andinas), Región del Chaco (Chuquisaca y Tarija), Región de la Amazonía (Beni) y La Paz para el seguimiento y control financiero – presupuestario.
• Realizar las Auditorías de Riesgo de los socios que forman parte del consorcio que implementan el proyecto asegurando que se cuente con todos los documentos de respaldo y se cumplan las normas del financiador.
• Dar asesoramiento a los responsables financieros de los miembros del consorcio que forman parte de la ejecución del proyecto
• Registrar la información financiera y los documentos de respaldo en el sistema del financiador.
• Cumplir con otras tareas que se le asignen en el marco de la gestión administrativa y financiera del proyecto.

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Economía, Administración de Empresas o ramas afines.
• Conocimiento de la legislación laboral y tributaria vigente.
• Conocimiento financiero de proyectos con financiamientos de la cooperación internacional, en especial de la Unión Europea u otras entidades externas.

• Experiencia mínima de 3 años previas de trabajo con organizaciones de cooperación internacionales
• Experiencia mínima de 5 años previas de trabajo en roles similares.

• Imprescindible: Español: C1: Avanzado, C2: Profesional, Nativo.
• Muy valorable: Idioma local: B1: Intermedio, B2: Medio, C1: Avanzado, C2: Profesional, Nativo.

• Nacional

• Manejo de programas de computación en entorno Windows, Office e Internet, especialmente Excel avanzado
• SAP (deseable) u otros sistemas informáticos financieros

• Trabajo en equipo y desarrollo
• Soluciona problemas e Innovación
• Comunicación
• Orientación a resultados
• Iniciativa y toma de decisiones

• Incorporación: Inmediata
• Tipo de contrato: A plazo fijo
• Duración del contrato: 16 meses
• Jornada: Completa (40hrs semanales)
• Centro de Trabajo: La Paz (de ahí se moviliza a territorios de cobertura)
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.

Las personas interesadas podrán acceder a los Términos de Referencia y registrar su candidatura adjuntando su hoja de vida y carta de presentación indicando su pretensión salarial ingresando al siguiente link: https://empleoayudaenaccion.talentclue.com, hasta el día 04 de diciembre de 2024.