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LA FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN (AeA), ONG de origen español que lucha contra la pobreza y la desigualdad, e impulsa la dignidad y la solidaridad para la construcción de un mundo justo, busca incorporar a su equipo de trabajo un(a):
ASISTENTE FINANCIERO/A ADMINISTRATIVO/A - LA PAZ
Objetivo de la posición:
El/la Asistente Financiero(a) Administrativo(a) realiza procesos de soporte administrativos, financieros, logísticos y presupuestarios con el fin de apoyar a la administración y ejecución de recursos de Fondos Regulares y Fondos Cofinanciados de Ayuda en Acción correspondiente para el eficiente cumplimiento de las etapas de implementación y seguimiento del proyecto de AL INVEST VERDE.
Principales responsabilidades: |
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Asegurar que las actividades y el personal del proyecto cuenten con el soporte administrativo - financiero y los servicios requeridos según la planificación.
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Apoyar en la planificación y gestión de reportaje de ejecución presupuestaria del SOLICITANTE y CO-SOLICITANTES a su cargo garantizando el cumplimiento de obligaciones sociales y tributarias.
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Analizar y hacer seguimiento, conjuntamente con la Coordinación del Proyecto, de la ejecución presupuestaria dentro de los parámetros definidos por la organización e informar si se presentaran, desviaciones sobre la planificación inicial y proponer medidas correctivas, juntamente con los CO-SOLICITANTES del proyecto.
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Elaborar informes financieros mensuales y a requerimiento según los formatos y las normas establecidas por la AUTORIDAD CONTRATANTE y por Ayuda en Acción tanto para fondos regulares como para fondos cofinanciados de ejecución directa y co-ejecución de CO-SOLICITANTES.
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Apoyar en la entrega de información de las auditorías internas y externas de todas las fuentes de financiación y coordinar con el/la Coordinador/a de Gestión Financiera la participación y documentación a aportar en auditorias de proyectos.
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Realizar la administración financiera de Fondos Regulares y Fondos Cofinanciados con calidad y oportunamente según las normas institucionales, nacionales y de los financiadores.
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Ejecutar la gestión logística de las acciones a su cargo, gestión de reservas de viajes y hospedajes de visitantes de la organización; gestión de mantenimiento de equipos informáticos, software y hardware, mantenimiento de vehículos, pago de servicios básicos en el marco del proyecto.
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Elaborar los reportes de altas, bajas y mantenimiento de activos en coordinación con la Coordinación de Soporte de la oficina nacional.
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Mantener los archivos físicos y digitales correspondientes a los procesos del proyecto, en coordinación con el Coordinador de Soporte de la Oficina Nacional.
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Elaborar, dar seguimiento y actualizar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del proyecto con base a la Planificación operativa y la ejecución técnica.
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Revisar las rendiciones de gastos del personal del Proyecto, entregar documentación completa y apoyar al contador general en el mantenimiento y actualización del archivo contable.
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Elaborar los procesos de adquisiciones, administrativos y logísticos del proyecto.
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Elaborar, administrar y actualizar las bases de datos de proveedores y costes unitarios en coordinación con la Coordinación de Soporte de la organización.
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Realizar viajes, en base a la planificación, a la Región de los Valles (Chuquisaca, Potosí, Valles Inter Andinas), Región del Chaco (Chuquisaca y Tarija), Región de la Amazonía (Beni) y La Paz para el seguimiento y control financiero – presupuestario.
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Realizar las Auditorías de Riesgo de los socios que forman parte del consorcio que implementan el proyecto asegurando que se cuente con todos los documentos de respaldo y se cumplan las normas del financiador.
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Dar asesoramiento a los responsables financieros de los miembros del consorcio que forman parte de la ejecución del proyecto
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Registrar la información financiera y los documentos de respaldo en el sistema del financiador.
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Cumplir con otras tareas que se le asignen en el marco de la gestión administrativa y financiera del proyecto.
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Conocimientos: |
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- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Economía, Administración de Empresas o ramas afines.
- Conocimiento de la legislación laboral y tributaria vigente.
- Conocimiento financiero de proyectos con financiamientos de la cooperación internacional, en especial de la Unión Europea u otras entidades externas.
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Experiencia |
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Idiomas: |
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Imprescindible: Español: C1: Avanzado, C2: Profesional, Nativo.
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Muy valorable: Idioma local: B1: Intermedio, B2: Medio, C1: Avanzado, C2: Profesional, Nativo.
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Movilidad Geográfica |
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Otros requerimientos: |
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Manejo de programas de computación en entorno Windows, Office e Internet, especialmente Excel avanzado
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SAP (deseable) u otros sistemas informáticos financieros
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Habilidades y competencias: |
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- Trabajo en equipo y desarrollo
- Soluciona problemas e Innovación
- Comunicación
- Orientación a resultados
- Iniciativa y toma de decisiones
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Condiciones de la oferta: |
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- Incorporación: Inmediata
- Tipo de contrato: A plazo fijo
- Duración del contrato: 16 meses
- Jornada: Completa (40hrs semanales)
- Centro de Trabajo: La Paz (de ahí se moviliza a territorios de cobertura)
- Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
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Las personas interesadas podrán acceder a los Términos de Referencia y registrar su candidatura adjuntando su hoja de vida y carta de presentación indicando su pretensión salarial ingresando al siguiente link: https://empleoayudaenaccion.talentclue.com, hasta el día 04 de diciembre de 2024. |
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