CONSEJO BOLIVIANO PARA LA CERTIFICACIÓN FORESTAL VOLUNTARIA

TERMINOS DE REFERENCIA CONTADOR – ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1.  Antecedentes:

El CONSEJO BOLIVIANO PARA LA CERTIFICACIÓN FORESTAL VOLUNTARIA (CFV) es una asociación civil sin fines de lucro con PERSONERÍA JURICA  N.º  061/96   SC,  creada legalmente  en  junio  de  1995  con  el  fin  de promover el manejo forestal en Bolivia bajo criterios de sostenibilidad y guiar el proceso de certificación forestal voluntaria.

Los fondos para  el CFV provienen principalmente del FSC  I, y otros donantes para  apoyar actividades relacionadas con  el manejo forestal responsable y así impulsar la certificación FSC en Bolivia.

2.  Objetivo:

El contador prestará apoyo  contable al CFV/FSC Bolivia y se encargará de todos los aspectos de la gestión administrativa y contable de la institución, incluyendo la elaboración de informes reglamentarios y financieros, la preparación de presupuestos y previsiones, así como el desarrollo de políticas y procedimientos de control interno y el desarrollo de capacidades del personal

3.  Actividades a desarrollar: Contabilidad

• El contador será responsable de la contabilidad de la institución y deberá cumplir con las normas y principios contables generalmente aceptados en Bolivia, bajo la autoridad la Directora Ejecutiva.
• Mantener los registros contables al día, asientos de diario y libro mayor, preparar los balances y conciliación de cuentas.
• Preparar los informes financieros mensuales, trimestrales y anuales de acuerdo con el calendario de cierres periódicos.
• Preparar los informes, formularios, reportes y otros mensuales, de acuerdo a ley, garantizando el cumplimiento de los requisitos de la normativa vigente. SIN, Caja de Salud, Ministerio de Trabajo y Gestora Publica, preparar las planillas de pago  de salarios mensuales correspondientes al personal del proyecto, nóminas y las deducciones reglamentarias.
• Gestionar los procesos de solicitud de pago  a proveedores, avances de fondos al personal, así como realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar/pagar y procesar las solicitudes de anticipos a personal, consultores y otros
• Administrar y manejar los fondos de caja chica, haciendo informes periódicos de gastos.
• Realizar todos los procesos inherentes a operaciones bancarias del proyecto, manteniendo la actualización de procesos con el banco referente a las cuentas bancarias y su manejo manual y electrónico, en coordinación con la Directora Ejecutiva.
• Llevar en orden  toda la documentación de respaldo de la contablidad justificantes: extractos bancarios, facturas y recibos, etc. y mantener un sistema de archivo ordenado en la institución.
• Documentar las áreas de riesgo identificadas durante la vida del proyecto, formular controles y tomar medidas para  reducir las posibles vulnerabilidades.
• Desarrollar e impartir al personal sobre los procesos contables, como anticipos de viaje, descargos, presentación de formularios impositivos, presentación de facturas por todos los gastos elegibles.
• En coordinación con la Directora Ejecutiva, preparar los procesos inherentes a las auditorías anuales o de los organismos de fiscalización, tales como  Caja Petrolera de Salud, AFP, SIN y otros.

En área administrativa:

• Realizar las cobranzas anuales a los miembros activos del CFV, generando los comprobantes de cuotas anuales con datos del Salesforce.
• Apoyar en las actividades técnicas administrativas como ser: asambleas ordinarias y extraordinarias, reuniones de directorio, talleres virtuales y presenciales y otras actividades planificadas en el marco  de la ejecución de planes y proyectos establecidos en el CFV/FSC  Bolivia.
• Mantener la oficina en buenas condiciones, como ser la limpieza necesaria, mantenimiento de muebles y equipos.

4.  Dependencia:

A nivel administrativo, el profesional trabajará bajo la dependencia directa de la Directora Ejecutiva del CFV.

Asimismo, recibirá y ejecutará ordenes impartidas por el Presidente del Directorio, cuando se requiera su colaboración.

5.  Informes mensuales

Informe de actividades desarrollas presentación mensual

6.  Forma y plazo de presentación

Se  deberá enviar en CV detallado no documentado al correo cfv@bo.fsc.org, hasta el 23 de mayo/2024.

Confirmaremos la recepción de su correo,  no obstante, solo se contactará con los candidatos preseleccionados para  una  entrevista y se les comunicará el resultado de proceso de selección.

ESTE BOLETÍN SE PRODUCE POR ENCARGO DE CSF

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