Si no puede leer el boletín correctamente entre a esta dirección
 
REDESMA, Boletín 15-70 EXTRA XII: 14 de Diciembre de 2020
TE INVITAMOS A VISITAR
CEBEM - REDESMA COMPARTE CON USTEDES

[Boletín de noticias Cebem] - Año 14 Nº 7 - 2020

Boletines Anteriores
 
REDES SOCIALES
Síguenos en:  

Asistente Financiero(a) Administrativo(a) 
Regional

La FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN (AeA), ONG de origen español que lucha contra la pobreza y la desigualdad, e impulsa la dignidad y la solidaridad para la construcción de un mundo justo, requiere incorporar un(a) Asistente Financiero(a) Administrativo(a) Regional.

OBJETIVO DE LA POSICIÓN:

El/la Asistente Financiero(a) Administrativo(a) realiza procesos de soporte administrativos, contables y logísticos con el fin de apoyar a la administración y ejecución del proyecto: “Fortalecimiento de la gestión integral y multisectorial del riesgo para la reducción de la vulnerabilidad de los medios de vida en comunidades indígenas expuestas a amenazas múltiples y riesgos ocultos con un enfoque de correlación entre zonas periurbanas y rurales del altiplano boliviano” con financiamiento ECHO, Fondos Regulares y financiamiento externo Co – Financiados de Ayuda en  Acción en la Región de los Valles para el eficiente cumplimiento de las etapas de implementación y seguimiento de los programas y proyectos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

  • Asegurar que las actividades y el personal de la región cuente con el soporte administrativo y financiero y los servicios requeridos según la planificación.
  • Realizar la administración financiera contable del proyecto ECHO, Fondos Regulares y Co – Financiados con calidad y oportunamente según las normas institucionales, nacionales y de los financiadores.
  • Elaborar los reportes de altas, bajas y mantenimiento de activos en coordinación con Servicios Generales y el Contador General de la oficina nacional.
  • Apoyar en la entrega de información de las auditorías internas y externas de todas las fuentes de financiación y coordinar con el/la Coordinador/a de Gestión Financiera la participación y documentación a aportar en auditorias de proyectos.
  • Revisar las rendiciones de gastos del personal de la región, entregar documentación completa y apoyar al contador general en el mantenimiento y actualización del archivo contable.
  • Apoyar en la planificación y gestión de reportaje de ejecución presupuestaria de las regiones a su cargo garantizando el cumplimiento de obligaciones sociales y tributarias.
  • Revisar, documentar y archivar los procesos de gestión de cada de las regiones a su cargo.
  • Apoyar en el control y análisis presupuestario y brindar información requerida por el Coordinador Regional
  • Ejecutar la gestión administrativa de las regiones a su cargo, gestión de reservas de viajes y hospedajes de visitantes de la organización; apoyar la gestión de mantenimiento de equipos informáticos, software y hardware
  • Elaborar los procesos de adquisiciones, administrativos y logísticos de las regiones a su cargo
  • Elaborar, administrar y actualizar las bases de datos de proveedores y costes unitarios en coordinación con Servicios Generales
  • Controlar la ejecución presupuestaria dentro de los parámetros definidos por la organización e informar si se presentaran, desviaciones sobre la planificación inicial y proponer medidas correctivas, juntamente con el técnico responsable del proyecto.
  • Elaborar informes financieros mensuales y a requerimiento según los formatos y las normas establecidas por el financiador y por Ayuda en Acción
  • Realizar viajes, en base a la planificación, a la Región de los Valles Interandinos (Chuquisaca, Potosí) para el seguimiento y control financiero – presupuestario
  • Realizar las Auditorías de Riesgo Fondos Regulares y Pre – Auditorías de los Co – Financiados en la Región de los Valles Interandinos
  • Apoyar en las actividades administrativas financieras, contables, presupuestarias y otros relacionados con el Coordinador de Gestión Financiera.

CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA:

  • Experiencia mínima de 3 años previas de trabajo con organizaciones de cooperación internacionales
  • Experiencia mínima de 5 años previas de trabajo en roles similares.
  • Experiencia en el manejo y elaboración de flujos de efectivo.
  • Conocimiento de la legislación laboral y tributaria vigente.
  • Deseable conocimiento financiero de proyectos con financiamientos de la cooperación internacional u otras entidades externas.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

  • Manejo de programas de computación en entorno Windows, Office e Internet, especialmente Excel avanzado
  • SAP (avanzado)
  • Trabajo en equipo y desarrollo
  • Soluciona problemas e Innovación
  • Comunicación
  • Orientación a resultados
  • Iniciativa y toma de decisiones

IDIOMAS:

Español

OTROS REQUERIMIENTOS:

  • Capacidad de mejorar los procedimientos corrientes de trabajo.
  • Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos.

CONDICIONES DE LA OFERTA:

  • Sede: La Paz, movilizaciones periódicas al interior, principalmente Chuquisaca y Potosí
  • Contrato de planta
  • Disponibilidad: Inmediata

LINK OFERTA WEB AYUDA EN ACCIÓN:

Los interesados deberán ingresar al link https://bit.ly/2WfjPqQ para el registro de su candidatura hasta el día 17 de diciembre del presente.

Consultas: Ayuda en Acción en Bolivia, teléfono: 71537624 (La Paz)


ESTE BOLETÍN SE PRODUCE POR ENCARGO DE FUNDACIÓN AYUDA EN ACCIÓN


Usted quiere estar al día con nuestros boletines, suscríbete a nuestra red informativa de Redesma y Cebem en WhatsApp, haga clic AQUÍ o mándenos su número.

 
REDESMA es una iniciativa de CEBEM, la emisión de un boletín EXTRA es un servicio que REDESMA ofrece y  que solamente se encarga de difundir la información que nos hacen llegar nuestros ocasionales clientes, REDESMA  ofrece  este servicio a todo público que esté interesado en difundir algo específico y en extenso, para mayor información: redesma@cebem.org
   
U